<1日目>
◎ オリエンテーション
・研修の目的・到達目標の共有
・自己紹介
・なぜ今「AI × 業務改善」が重要なのか
・ウォームアップ:AIに「あなたの仕事を10秒で要約」させ体験
1.生成AIの基本理解
・生成AIの進化・特徴・ビジネス活用の強み
・限界・リスク・人が担う役割
・インターフェースと基本操作
・プロンプト作成のポイント(目的・条件・構造化)
2.業務棚卸しとAI適用ポイントの分析
・AIが得意な業務の見極め方(定型・整理・文章・判断不要の作業)
・個人ワーク:業務棚卸し → AIによる業務分類
・自分の「改善テーマ」を決定
3. 生成AIによる主要事務業務の時短スキル習得(Excel/Word/PowerPoint/メール/会議)
・Excel:自然文から関数生成、集計・分析・グラフ案作成
・Word:文書整形、要約、論理構造化
・PowerPoint:文章からスライド案生成、図解ポイント抽出
・メール:要約、返信案生成
・会議:アジェンダ作成、論点整理、議事録草案
※ 実務ファイル・サンプルを用いた体験ワークを含む。
4.まとめ & 2日目に向けた準備
・今日の気づきの共有
・改善テーマの再確認
・宿題:業務フロー(現状)の整理
<2日目>
5.オープニング & 業務改善モデルの理解
・今日のゴール:「AI×人で改善案を形にする」
・AIを使う工程/人がやる工程の整理
・改善フレーム(現状→課題→改善案→新フロー)の説明
6.業務応用ミニワーク(AI活用アイデア共有)
・自分の業務で「AIに任せられる部分」を簡易ディスカッション
・生成AIを使ってアイデアを広げる(短時間でOK)
・グループ内でアイデア共有
・「今日使えそうなAI活用ベスト案」を選出
7.AIアレンジ演習(スライド作成ミニ対決)
・架空データをAIに投げて「要点まとめ+スライド案」を作る
・表・グラフ・タイトルづくりなど「見せ方」をAIと調整
・各自1枚スライドを完成させる
・グループ内で代表1名のみ発表
8.改善フロー作成ワーク(個人→グループ)
・現状フローをAIに整理してもらう
・AIと対話しながら課題・改善案を生成
・「AI+人」の役割分担を明確にした新業務フローを作成
9. 改善案発表(グループ)
・グループ代表が「改善フロー」を発表
・時短ポイントとAI利用箇所を明確に共有
・フィードバック
10.まとめ
・個人の「明日からの実践アクション」1つを宣言
※進捗状況により変更となる場合があります。